Как выбрать ККТ для покупки

Как выбрать ККТ для покупки

Выбор того или иного типа ККТ зависит:

1. от вида деятельности организации (ИП):

- если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;

- если вы оказываете услуги населению и применяете БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ, Письмо ФНС России от 13.06.2019 N ЕД-4-20/11437@);

- если вы оказываете услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа и рассчитываетесь с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств, то используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ);

- если вы реализуете товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) и осуществляете расчеты с использованием автоматического устройства и внутри корпуса этого устройства содержится оборудование для осуществления выдачи данного товара, то в этом случае используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ);

- если вы реализуете товар, маркированный средствами идентификации (маркированный товар), и должны направлять (вносить) информацию о нем в информационные системы маркировки, купите ККТ, которая в момент расчета сможет формировать в электронном виде запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара, а также передать их оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных (ОФД). Эти требования не применяются в случаях, указанных в п. 7 ст. 2, п. 2.1 ст. 5 Закона о применении ККТ (п. 6.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);

- если вы реализуете маркированный товар в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов ФСБ, органов государственной охраны, органов внешней разведки, используйте ККТ с фискальным накопителем, который сможет самостоятельно проверить достоверность кодов маркировки по их коду проверки (при условии, что код маркировки будет содержать код проверки, который фискальный накопитель сможет самостоятельно проверить с использованием ключа проверки кода проверки). Исключения - случаи, указанные в п. 2.1 ст. 5 Закона о применении ККТ (п. 6.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);

1. места проведения расчетов:

- для расчетов в организации выберите стационарную ККТ;

- для расчетов в месте нахождения покупателя (например, при курьерской доставке товара) - портативную ККТ;

- для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет, купите ККТ, предназначенную только для таких расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ) ¹;

1. участия в расчетах представителя организации:

- для расчетов с непосредственным участием представителя продавца (исполнителя) купите стационарную или портативную ККТ;

- для расчетов без участия представителя продавца (исполнителя) используйте платежный терминал или ККТ, предназначенную для расчетов в сети Интернет ¹.

Требования, которым должна соответствовать ККТ, приведены в ст. 4 Закона о применении ККТ. К ним относятся, в частности:

1. наличие корпуса, на который нанесен заводской номер ККТ;

2. наличие внутри корпуса часов реального времени;

3. наличие принтера для печати фискальных документов;

4. наличие программно-аппаратных средств, обеспечивающих соответствие ККТ требованиям, установленным Законом о применении ККТ;

5. наличие внутри корпуса ККТ фискального накопителя;

6. возможность передавать фискальные данные в фискальный накопитель;

7. возможность формировать фискальные документы (кроме указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ и подтверждения оператора) в электронной форме;

8. возможность передавать фискальные документы (кроме указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ) ОФД;

9. возможность принимать от технических средств ОФД подтверждение оператора;

10. способность информировать об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через ОФД, а также о неисправностях в работе ККТ;

11. возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель (кроме документов, указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ).

ККТ, которая используется при расчетах за маркированные товары, должна соответствовать требованиям п. п. 1, 1.1 ст. 4 Закона о применении ККТ.

Перечень моделей ККТ, которые соответствуют установленным законом требованиям, вы можете найти в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС по адресу: (п. п. 1, 9 ст. 3 Закона о применении ККТ).

Важно! Если вы реализуете маркированные товары и вам нужно зарегистрировать или перерегистрировать ККТ (из-за замены фискального накопителя), то вы вправе использовать только те модели, которые включены в реестр ККТ с поддержкой ФФД 1.2, и формировать фискальные документы в соответствии с этим форматом. В отдельных случаях до определенного срока сохраняется возможность применять ККТ и фискальные накопители на версиях, отличных от ФФД 1.2 (Письмо ФНС России от 31.01.2022 N АБ-4-20/1054@).

Если при формировании фискальных документов вы применяете ФФД 1.05 и 1.1, следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 N 174.

Напоминаем, что в настоящее время допускается:

• перерегистрировать ККТ по причинам, не связанным с заменой ФН, его можно использовать до тех пор, пока не закончится срок действия ключей фискального признака, если вы реализуете маркированные товары;

• регистрировать и применять ККТ с фискальными накопителями ФН-1.1М с любым поддерживаемым ФФД, указанным в реестре ККТ на данную модель ККТ, если вы не осуществляете расчеты за маркированные товары.

Такие разъяснения приведены в Письмах ФНС России от 12.07.2021 N АБ-4-20/9744@, от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@.